★会议室灯光要均匀柔和，照度统一，灯光的显色性要好，不然实际拍摄出来的画面颜色上有偏差，不真实，视频展示效果也不是很好；
★台需要得到一定程度的凸显，因此其灯具的照度应该比台下的照度要高。顶部要布置足够的灯具，面光也需要更多的灯光，不然稍大些的会议室会因为层高过高、灯具数量不够，而终无法达到应有的照度要求。
★视频会议室的照明设计，建议用中性光（色温值4000K），这样会场的气氛不会过于严肃，也不会过于放松。当然，如果是需要实现高清拍摄的会议，可以选用比中性光再高一些的色温。因此，有条件和预算的话，建议使用可调色温灯光，以便根据不同场景需要而改变。
★视频会议室如果用大型电子显示屏作为背景，就需要考虑电子屏发光和反光等问题，就需要加强面光的照度，来弱化电子屏发光所带来的效果。这样做的好处，一来可以减轻参会人员的视觉疲劳度，二来可以更好的展示视频内容。
目前，视频会议室使用普遍的灯具为LED视频会议室灯具，内嵌LED会议平板灯。LED光具有非常好的光谱特性、显色性，用于LED影视平板灯其光线柔和均匀，照射在面部非常细腻；而LED灯具相比于三基色灯具有节能、线性调光、无温升、寿命长等优势，极大的改善了视频会议室闷热的环境，节能环保，提高了画面质量。
视频会议室LED灯具还可接入中控，其调光系统为DMX512数字调光，在大回路灯光输出中使用方便可靠，其调光功能、备份功能、编组功能、调光曲线等均优于模拟设备，高。目前使用较多的是KM-T96触摸一体化数字调光台，安全、稳定，四合一极简风格（直通箱+电源箱+调光台+机柜，合为一体），无需再单独硅箱和直通柜；电源进出线，操作都在一台设备上完成，走线方便节约线材，操作更简单。
总之，视频会议室灯光选择内嵌LED会议室灯具，它节能、线性调光、无频闪、无温升、寿命长，灯光调光系统使用DMX512数字调光，无需硅箱和直通柜即可调光。两者搭配在一起使用使用方便，堪称绝配。
视频会议室灯光设计方案包含以下三点：1、会议室顶光灯、面光灯的平面设计图；2、会议室每一台灯具布线图；3、会议室每一台灯具定位图。而在以上三点中，点起到举足轻重的重要，很多视频会议室都是由于没有合理设计灯光布局而导致视频会议室效果不好，出现重新改造的情况。那么会议室顶光、面光该如何设计布光呢？
