01]报展程序：选择某个展览后，与主办单位取得联系，对方会传真或邮寄给您报展文件。这些文件应包括展览会介绍资料、参展申请表格、参展费用、有关服务、展馆展位图、参展人员手册等。
填好参展表格、返回给大会主办者、并得以确认之后，您还要将全部或者部分展位费作为定金汇至主办者，这样您的展位便得到后的确定。
02]费用预算：参展费用包括展位费、展位装饰装修费、展品运输费、票火车长途车费、市内交通费、食费、必要的设备租赁费、广告宣传费、资料印刷费、礼品制作费、会议室租赁费等。做参展经费预算时，还要加上总费用的１０％，作为不可预见费用的支出。 03] 展台位置：展台的位置由主办者全盘规划，按照产品和服务的内容、行业、地区等因素安排展台的位置，或者是以展位费的多少来区分位置的好坏。主办者提供的展位图上标出了哪些位置可供选择。总之，越早将参展申请表格递交给大会主办者，越容易得到好的位置。
展台的设计要强调个性，同时要在空间上和气氛上方便交谈，不仅在化妆品展柜、还是服装展柜是这样，大型的展会更是如此，如果能使人在此既有“别有洞天”之感，又仿佛宾至如归，那就理想不过了。
展台要素的配套使用还应有助于增强工作人员谈话内容的说服力，使顾客的瞬间好感在有限的时空内能够反复得到证实和加强，为展览会后的联系打下基础。 展台设计还要考虑到与展览会期间企业计划举办的其它活动配套。越来越多的大企业把展览会当成了进行公活动的好场所，除了展览本身以外，他们还在展览会期间同时举行各种各样的会议、研讨会、表演或招待会等活动，因为展览会期间观众量大而且集中，这些活动与展览同时举行，影响大又节约开支。这在另一方面对展台搭建提出了新的要求。归根结底，企业对参展的态度还取决于经济上是否划算。因此在保证效果的同时，还要算好经济账，尽可能使用新型的、可重利用的展台材料，认真研究设计方案，减少不必要的开支。一言以蔽之，对企业来说，当然少花钱多办事好。但是这是说起来容易，做起来难的事情。它需要展台设计和搭建人员更加具有想象力、创造性和灵活性。
常规展会分类：
1．展会：涉及生活、生产、科技、教育等各个方面。
a．商业展：服装 金融 通信 汽车 图书 房展 建材 家具 家电 等 b．生产展：物流 食品 等
c．科技展：化工 冶金 摄影器材 打印设备 机械工程 航展 等 d．教育展：教学 广播电视 等
2． 政府展：科博会 电子政务 各类成就展，高交会 等
3． 会议、活动、仪式：答谢会，记者会，年会，新产品发布仪式 等
有些国家可以在一年时间里，在全球都使用统一的搭建。中国的展览组织单位非常多，同一个展览组织机构在不同的时间里，在不同的地方可能使用不同的展览搭建。要所有的展览公司进行统一的搭建几乎是不可能的事情。但是中国参展企业保持自身展位内部布置的持续性，统一性还是有可能做到的，比如使用统一的公司宣传画以及相近的布置格局等，就会使同类的国际买家加深对公司的印象。
